n9n9
11-07-08, 10:06 PM
الدوال في الاكسل
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl5.jpg
الان سنبدأ بتعلم دالة (أقل قيمة وأعلى قيمة ) في مثالنا أقل درجة وأعلى درجة يفضل ان تكون درجات الطلاب في العمود D ومابين D3 و D25 لتنطبق الدوال التي في المثال دون الحاجة لتعديلها أو انك ستظطر الى تعديل مجال الدالة بحسب مجال الدرجات التي تضعها.
لنكتب مثلا في الحقل G3 "أعلى درجة" وفي الحقل المقابل له H3 نكتب في الحقل =Max(D3: D25) وكلمة Max هي دالة استخراج القيمة العظمى وصيغتها كالتالي Max(Range)
وبإمكاننا تجاوز كتابة الدالة وذلك بالذهاب الى إدراج > دالة ومن مربع الحوار نختار الكل ونختار Max وعندما يظهر لنا مربع الحوار الخاصة بالدالة Max نختار القيم او الدرجات وذلك عن طريق السحب بمؤشر الماوس وبذلك نكون قد إخترنا المجال او مدى القيم التي يتم استخراج الدالة منها وفي الصور التالية زيادة في الايضاح.
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl6.jpg
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl7.jpg
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl8.jpg
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl9.jpg
بعد ذلك نكتب في الحقل G4 "أقل درجة" وفي الحقل المقابل له H4 نكتب الدالة =Min(D3: D25) وطبعا كلمة Min هي دالة استخراج القية الصغرى وبإمكاننا اتباع الطريقة التي في الصور السابقة مع التغيير عند اختيار الدالة بدلا من اختيار Max نختار Min وهكذا نكون قد استخرجنا القيمة الصغرى والكبرى من درجات الطلاب
الان سنتعلم كيف نستخرج المتوسط (متوسط درجات الطلاب ) لنذهب الى الحقل G5 ونكتب "
متوسط الدرجات" ونذهب للحقل المقابل له H5 ونكتب الدالة التالية =Average(D3: D25)
اوبإتباع نفس الخطوات السابقة
وبعد ذلك سنتعلم كيفية استخراج الانحراف المعياري لدرجات جميع الطلاب عن المتوسط وذلك بإستخدام الدالة STDEVP فنذهب للحقل G6مثلا ونكتب فيه الانحراف المعياري ونذهب بعد ذلك الى الحقل H6 نكتب فيه الدالة =STDEVP (D3: D4) أو نتبع الطريقة الموضحه في الصور السابقة مع تغيير مايلزم
والان سنتعلم كيف نستخرج عدد الطلاب أو عدد القيم وهنا لدينا خيارين إما ان نجعل الدالة تعد قائمة اسماء الطلاب او تعد قائمة درجاتهم ولنبدأ بالدالة التي تعد حقول درجات الطلاب وصيغتها كالتالي =count(D3: D25) او نتبع اسلوب الصور مع تغيير مايلزم ايضا ، أما في حالة اردنا عد الاسماء فلن نستخدم الدالة نفسها لان الدالة السابقة
لا تعد الا الارقام فقط اي لا تعد Text والقيم المنطقية وغيرها ، ففي حالة اردنا العد عن طريق قائمة الاسماء نضيف الحرف a على كلمة Count فتصبح الدالة كالتالي Counta(A3:A25) وبهذا يتم العد عن طريق الاسماء ويمكننا اتباع الخطوات الموضحه في الصور مع تغيير مايلزم ايضا.
أما الان سنتعلم كيف نصنف الطلاب الى مجموعتين بحسب درجاتهم مجموعة الناجحين ومجموعة الراسبين . وهنا سنستخدم دالة شرطية ولكن قبل البدء في ذلك نضع عمود جدد ونضع عنوان الحالة مثلا بجانب عمود الدرجات.
بعد عمل ذلك يجب نذهب لاول حقل في الحالة نضع الدالة التالية
=IF(D3>60;"PASS";"FAIL") وهنا سأشرح هذه الدالة لانها الهم في وجهة نظري
كلمة IF تعني اذا
D3>60 وها هو الشرط وقد افترضت ان درجة النجاح هي 60 فوضعت الشر اي اذا ان الدرجة
الموجوده في الحقل D3 أعلى من الدرجة 60
;"PASS" وتعني انه اذا تحقق الشرط ضع كلمة PASS والتي تعني اجتياز المادة ( النجاح
)
;"FAIL" وتعني اذا لم يتحقق الشرط ضع كلمة FAIL وتعني سقوط او رسوب الطالب في المادة
بعد ان تكتب الصيغة السابقة في الحقل المجاور لدرجة الطالب الاول عليك ان تسحب النقطة مربعة الشكل التي في زاوية الحقل ، تسحب حتى تصل اخر حقل تريد تعبئته بالصيغة نفسها
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl10.jpg
أما الان سنتعرف على دالة العد المشروطه فمثلا سنستخرج من البيانات الموجوده كم عدد الطلاب المجتازين للمادة وكم عدد الراسبين فيها ، فلنذهب الى G7 ونكتب " عدد الطلاب الناجحين " ونذهب بعدها الى H7 نضع الدالة التالية =countif(E3:E25;"PASS") وبهذا نستخرج عدد الطلاب الناجحين اما بالنسبة للراسبين فتكون الدالة
=countif(E3:E25;"FAIL") وطبعا في المثال كان مجال عمود الحالة من E3 إلى E25
وأي سؤال انا حاظره تراني فاهمه الباب كله حمدلله الي هو باب الدوال :)
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl5.jpg
الان سنبدأ بتعلم دالة (أقل قيمة وأعلى قيمة ) في مثالنا أقل درجة وأعلى درجة يفضل ان تكون درجات الطلاب في العمود D ومابين D3 و D25 لتنطبق الدوال التي في المثال دون الحاجة لتعديلها أو انك ستظطر الى تعديل مجال الدالة بحسب مجال الدرجات التي تضعها.
لنكتب مثلا في الحقل G3 "أعلى درجة" وفي الحقل المقابل له H3 نكتب في الحقل =Max(D3: D25) وكلمة Max هي دالة استخراج القيمة العظمى وصيغتها كالتالي Max(Range)
وبإمكاننا تجاوز كتابة الدالة وذلك بالذهاب الى إدراج > دالة ومن مربع الحوار نختار الكل ونختار Max وعندما يظهر لنا مربع الحوار الخاصة بالدالة Max نختار القيم او الدرجات وذلك عن طريق السحب بمؤشر الماوس وبذلك نكون قد إخترنا المجال او مدى القيم التي يتم استخراج الدالة منها وفي الصور التالية زيادة في الايضاح.
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl6.jpg
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl7.jpg
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl8.jpg
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl9.jpg
بعد ذلك نكتب في الحقل G4 "أقل درجة" وفي الحقل المقابل له H4 نكتب الدالة =Min(D3: D25) وطبعا كلمة Min هي دالة استخراج القية الصغرى وبإمكاننا اتباع الطريقة التي في الصور السابقة مع التغيير عند اختيار الدالة بدلا من اختيار Max نختار Min وهكذا نكون قد استخرجنا القيمة الصغرى والكبرى من درجات الطلاب
الان سنتعلم كيف نستخرج المتوسط (متوسط درجات الطلاب ) لنذهب الى الحقل G5 ونكتب "
متوسط الدرجات" ونذهب للحقل المقابل له H5 ونكتب الدالة التالية =Average(D3: D25)
اوبإتباع نفس الخطوات السابقة
وبعد ذلك سنتعلم كيفية استخراج الانحراف المعياري لدرجات جميع الطلاب عن المتوسط وذلك بإستخدام الدالة STDEVP فنذهب للحقل G6مثلا ونكتب فيه الانحراف المعياري ونذهب بعد ذلك الى الحقل H6 نكتب فيه الدالة =STDEVP (D3: D4) أو نتبع الطريقة الموضحه في الصور السابقة مع تغيير مايلزم
والان سنتعلم كيف نستخرج عدد الطلاب أو عدد القيم وهنا لدينا خيارين إما ان نجعل الدالة تعد قائمة اسماء الطلاب او تعد قائمة درجاتهم ولنبدأ بالدالة التي تعد حقول درجات الطلاب وصيغتها كالتالي =count(D3: D25) او نتبع اسلوب الصور مع تغيير مايلزم ايضا ، أما في حالة اردنا عد الاسماء فلن نستخدم الدالة نفسها لان الدالة السابقة
لا تعد الا الارقام فقط اي لا تعد Text والقيم المنطقية وغيرها ، ففي حالة اردنا العد عن طريق قائمة الاسماء نضيف الحرف a على كلمة Count فتصبح الدالة كالتالي Counta(A3:A25) وبهذا يتم العد عن طريق الاسماء ويمكننا اتباع الخطوات الموضحه في الصور مع تغيير مايلزم ايضا.
أما الان سنتعلم كيف نصنف الطلاب الى مجموعتين بحسب درجاتهم مجموعة الناجحين ومجموعة الراسبين . وهنا سنستخدم دالة شرطية ولكن قبل البدء في ذلك نضع عمود جدد ونضع عنوان الحالة مثلا بجانب عمود الدرجات.
بعد عمل ذلك يجب نذهب لاول حقل في الحالة نضع الدالة التالية
=IF(D3>60;"PASS";"FAIL") وهنا سأشرح هذه الدالة لانها الهم في وجهة نظري
كلمة IF تعني اذا
D3>60 وها هو الشرط وقد افترضت ان درجة النجاح هي 60 فوضعت الشر اي اذا ان الدرجة
الموجوده في الحقل D3 أعلى من الدرجة 60
;"PASS" وتعني انه اذا تحقق الشرط ضع كلمة PASS والتي تعني اجتياز المادة ( النجاح
)
;"FAIL" وتعني اذا لم يتحقق الشرط ضع كلمة FAIL وتعني سقوط او رسوب الطالب في المادة
بعد ان تكتب الصيغة السابقة في الحقل المجاور لدرجة الطالب الاول عليك ان تسحب النقطة مربعة الشكل التي في زاوية الحقل ، تسحب حتى تصل اخر حقل تريد تعبئته بالصيغة نفسها
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/excel/xl10.jpg
أما الان سنتعرف على دالة العد المشروطه فمثلا سنستخرج من البيانات الموجوده كم عدد الطلاب المجتازين للمادة وكم عدد الراسبين فيها ، فلنذهب الى G7 ونكتب " عدد الطلاب الناجحين " ونذهب بعدها الى H7 نضع الدالة التالية =countif(E3:E25;"PASS") وبهذا نستخرج عدد الطلاب الناجحين اما بالنسبة للراسبين فتكون الدالة
=countif(E3:E25;"FAIL") وطبعا في المثال كان مجال عمود الحالة من E3 إلى E25
وأي سؤال انا حاظره تراني فاهمه الباب كله حمدلله الي هو باب الدوال :)